Strenge controle op schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst controleert of mensen die als zelfstandige voor u werken, echt zelfstandig zijn. Als blijkt dat een zelfstandige in feite onder een veronderstelde arbeidsovereenkomst werkt, heeft dat directe gevolgen voor u als werkgever.
Wat betekenen de controles?
Wanneer een ingehuurde zelfstandige wordt gezien als werknemer betekent dit dat u:
- naheffingen en boetes kunt krijgen: Naast premies voor sociale en werknemersverzekeringen kan de Belastingdienst ook boetes opleggen.
- pensioenpremies moet afdragen: U betaalt premie vanaf de start van de samenwerking met de zelfstandige.
Controleer daarom altijd goed of degene die u inhuurt écht zelfstandige is en niet een zogenoemde schijnzelfstandige.
- De werknemer werkt meestal onder gezag
- De werknemer ontvangt loon
- De werknemer voert persoonlijk het werk uit
- Twijfelt u over de situatie? Gebruik dan de check op de website van de Belastingdienst.
Wat als u al langer samenwerkt?
Zelfs als u al enige tijd met een zelfstandige samenwerkt, is het belangrijk om regelmatig te controleren hoe de samenwerking wordt ingevuld. De werkrelatie kan namelijk veranderen tijdens de opdracht, bijvoorbeeld door een toename in afhankelijkheid of gezag.
Wat als u een bureau inschakelt?
Als u zelfstandigen inhuurt via een bureau, is extra voorzichtigheid geboden. Hoewel sommige bureaus claimen DBA-proof of zelfs al VBAR-proof te zijn (bescherming tegen schijnzelfstandigheid), kan de Belastingdienst of een rechter alsnog oordelen dat een ingehuurde zelfstandige eigenlijk werknemer is. In dat geval bent u aansprakelijk op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Wat moet u doen als een zelfstandige toch werknemer blijkt te zijn?
Blijkt dat een zelfstandige eigenlijk werknemer is? Dan moet u:
- Een arbeidsovereenkomst opstellen.
- De werknemer met terugwerkende kracht aanmelden bij Pensioenfonds Vervoer.
- De pensioenpremies betalen vanaf de start van de opdracht.
Let op: Dit kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben, zeker als de werknemer al langere tijd voor u werkt.
Meer informatie
Wilt u meer weten over uw verplichtingen als werkgever? Of heeft u vragen over pensioenopbouw bij schijnzelfstandigheid? Neem contact met ons op of bezoek de website van de Belastingdienst.